在申请访问学者的过程中,个人简历是必不可少的文书材料。国外导师尤其重视申请人的个人简历,个人简历写得好,可以引起导师的兴趣。那么,如何写一份吸引导师的个人简历呢?
首先,个人简历的内容要完整。
1.标题
2.个人信息
需要把自己的名字放在醒目的位置,加粗加大。重要的信息是:出生日期,国籍(都可以影响到奖学金的申请),及联系方式。
应该附上你的个人形象照,以增加教授对你的感性认识!
3.教育经历
先写研究生期间的,再写本科。
研究生期间的,需要写明你毕业论文的题目及指导导师(头衔与职位)
4.工作经历
如果有的话,请写上。工作职务,什么单位,工作内容是什么。务必精简。
5.个人技巧
会什么语言,软件,以后在科研中能够用到的;也可以是对什么设备非常熟悉;还有就是外语水平了,有没有考过雅思托福什么的。不管写什么,你得确信教授对你写的东西了解,并认为这对以后的科研是很重要的。别写一些老外压根儿就不知道的东西,或者与你以后科研完全没关系的。
6.奖励
从本科算起的奖学金都可以写上去,但不要逐条写出来,因为那样会变得冗长而无效率,可能还会给人一种感觉,原来这个奖学金这么频繁,那样就不值钱了啊!所以,同一类的奖学金就一次概括好了。
7.科研兴趣
科研兴趣可不是让你天马行空,空穴来风地瞎扯淡的。
一个是要与自己的科研经历相符合,另一个呢,强烈建议参考你申请导师的科研兴趣。但你不能Copy他的,你可以按他的兴趣来写,却用自己的言语进行表达,并尽可能与你以前的经历相吻合,让人家觉得reasonable!
8.合作经历
不是每个人都有,有的话就写。比如你参加过国际、国内会议;与外国教授有过合作或者交流经历;是否有过做交换生的国外经历;自己有没有什么特别的社会活动经历。
9.项目经历
这个是重头戏!重点介绍下你硕士期间做的项目,最好与未来的研究课题相关。不是很相关也没问题,起码可以用于证明你有做科研项目的经验与能力。
写上项目的标题,起止时间,及指导老师与合作者,然后在下面用3行左右的文字来进行一个briefdescription,一定要精炼。我一般就写根据***,提出****,实现***。一句话OK,里面多套定语从句。
10.作品列表
publications是指发表在期刊上的,proceedings是指会议论文集。即便没有发表的,也要列上去,写上状态,如接收(accepted),审稿中(underreview),投稿(submitted)。这样写是没问题的,老外也喜欢这么写。没有论文集的会议,也可以写上啊。
其次,个人简历写作要掌握一些技巧。
1、含金量高的写到前面
个人的教育经历、论文发表、科研经历、工作经历,是简历中含金量最高的部分,应当放在简历的最前半部分,且占整篇简历的60%以上。然而仍有很多学生却将姓名、性别、生日、联系方式等次要信息占掉简历的前30%。
2、罗列科研项目的顺序要有原则
罗列科研项目的顺序。一般我们坚持以下两个原则:a.就近原则,教授更愿意看到我们目前或者最近正在做的项目,而不是我们从大一到现在逐一列举我们做了什么,应该按照时间最近的顺序进行罗列;b.相关性原则,挑选与我们申请专业分支相关性最大的项目放在前面,按照其相关程度依次列出相关经历。
3、项目部分着重突出个人职责
项目部分着重突出个人职责。看简历的人一般都是本专业的教授,既然是教授,那他们可能一看到我们的科研项目,就知道这个项目怎么做,所以无需花篇幅去写研究背景、项目介绍。重要的是申请者在这个项目中的职责,最好是表述清楚申请者在该项目中运用什么知识或者软件、做了什么、最后实现了什么。
4、简历中只用一种字体、一种符号、统一行与行之间的间距,最好是白纸黑字
一份简历中只用一种字体、一种项目符号、统一行与行之间的间距,且最好是白纸黑字。有的学生为了使简历更好看,变换多种字体,更换多重项目符号,采用多种颜色,其实这样做反而让看简历的人眼花缭乱,如果想突出某个细节:如GPA,获奖名次等,可以加粗,完全没必要更换字体或者颜色。值得注意的是,一定要在英文简历中尽力避免中文标点符号。
5、第一次提到的名称并且下文还会多次提到的,可以提供简称
第一次提到的名称并且下文还会多次提到,可以提供简称。比如曾有段在加州伯克利的交流访问经历,那么在第一次提到伯克利的时候可以注明简称UCB,在下文不管是在伯克利做项目还是参加其他学术交流活动,直接用简称UCB即可,而不必写全称UniversityofCaliforniaBerkeley,浪费简历的空间。
6、简历中避免出现I,we,they等主观性词语
简历中避免出现I,we,they等主观性词语。简历本身就是申请者本人的经历罗列,所有涉及到的经历都是申请者本人的,所以无需用I,更不用we或者they,外国教授看不懂we指的是谁,they又是谁。简历的重点在申请者本人参加了什么或者做了什么。
7、简历要调理清晰、整齐
简历要调理清晰、整齐。简历中经常出现条目之间对不齐的情况。其实word的功能很强大,如果申请者不知道该怎么调整,可以在百度中学习word的应用,比如将想要对齐的文本写入表格放入word文档中,再隐藏表格,会使简历看起来非常整齐美观。
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