新年度转业工作已经展开，对于转业干部和刚从事军转工作的同志们来说，最棘手的莫过于填写一堆这样那样的与转业相关的表格，一不小心就容易出错。为此，笔者归纳整理出了一些填写相关表格过程中的注意事项和常见错误，提醒大家注意。
填写《军队干部转业审批报告表》注意事项
《军队干部转业审批报告表》是全面反映转业干部基本情况、德才表现和地方分配使用的重要依据。按现行政策规定，填写时主要应注意以下事项：
1、封面“编号”
共编12位，前2位为各大单位编号（如，海军05、空军06），3至6位区分年份，7至12位号码由各大单位按军师旅团逐级编排。比如，海军年度转业干部的编号应为：05XXXXXX。
◎常见错误：
①编号位数不一致，随意增减；
②编号格式不正确，比如大单位编号错误、年份号错误；
③空缺不填。
2、封面、封内“安置去向”
封面“安置去向”栏只需填写拟安置的省（自治区、直辖市）名称，而封内“安置去向”栏应填写拟安置的市和县（区）名称。
◎常见错误：
①封面“安置去向”栏多填写了市、县；
②拟安置到市和县（区），封内“安置去向”栏只填写到所在省。
3、封面“安置方式”
封面“安置方式”应写“计划分配”或者“自主择业”。
◎常见错误：将封面“安置方式”栏错填为移交方式，如“按行政移交”或“按技术移交”。
4、封面、封内“部职别”
应填写干部转业时所在部队番号及批准转业时所任职务全称。如“步兵第XXX师政治委员”。
◎常见错误：
①将“部职别”栏错填为部队代号；
②只填了部队番号但没有填写所任职务全称。
5、封面“填表机关”
应为转业干部所在单位的师旅级以上政治机关。
◎常见错误：错填为XXX团政治处。
6、“出生时间”“入伍（工作）时间”“入党（团）时间”
依据档案材料和规定要求如实填写，《军队干部转业审批报告表》中涉及的时间，年份一律用4位、月份一律用2位阿拉伯数字填写。如：“.12”。时间不得随意更改，个别特殊情况确需更改的，应按干部任免权限报批，经批准后方可填写新确认的时间。
◎常见错误：
①时间填写格式不正确，例如“.09”简填为“.9”；
②转业干部档案材料中某项时间前后不一致时，未按干部任免权限批准认定，随意填写。
7、照片
贴正面一寸免冠近照（着春秋常服，佩戴军衔、肩章、符号）。《军队干部转业审批报告表》一式五份，应准备至少5张照片。
◎常见错误：
①照片格式不正确，不是正面一寸免冠照片；
②照片内容不符合要求，佩戴的军衔、肩章、符号与干部转业时的军衔、职务等级不一致。
8、“民族”
填写民族的全称，如“汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族”等。
◎常见错误：简写为“汉、回、鲜、维”等。
9、“职务（技术）等级及时间”
军事、政治、后勤、装备军官（含武警警官，下同），分别填写正师、副师、正团、副团、正营、副营、正连、副连、正排职及时间；
非专业技术文职干部分别填写正、副局级，正、副处级，正、副科级，科员，办事员及时间；
专业技术军官和专业技术文职干部，分别填写高级专业技术职务X级、中级专业技术职务X级、初级专业技术职务X级及时间。
◎常见错误：比如，军官填为“正团”、非专业技术文职干部填为“正处”、专业技术军官和专业技术文职干部填为“高职六级”等。
10、“军衔（文职级）及时间”
军官填写军衔等级及时间，文职干部填写文职级别及时间，分上下两行分别填写。
◎常见错误：海军、空军军官在军衔前分别冠以“海军”、“空军”，专业技术军官在军衔之前冠以“专业技术”。
11、“学历学位”
按干部现取得的、国家承认的最高学历学位填写。“学历”分“研究生”“大学”“大专”“中专”“高中”等；“学位”分“学士”“硕士”“博士”三种，“博士后”不是学位。“研究生”学历不再区分“博士研究生”“硕士研究生”。接受学历教育“结业”或“肄业”的，应予注明，如“大学结业”“研究生肄业”等。获得学历同时也获得学位的，在一栏分两行同时填写。学历、学位认定的依据，国民教育学历、学位，以国家教育行政部门承认的学历证书、国务院授权的高校或科研机构颁发的学位证书以及按规定应进入个人档案的相关材料为依据；国外学习取得的学历、学位，以国家教育行政部门的认证为依据；党校学历以党校颁发的学历证书以及按规定应进入个人档案的相关材料为依据。
◎常见错误：
①将“大学”填为“本科”；
②只取得硕士研究生学历而没有硕士学位，却填写成“硕士生”。
12、“原籍”“出生地”“入伍地”
“原籍”栏填写祖籍所在地，“出生地”填写出生时户口注册地，“入伍地”填写干部参军时所在地。均按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“安徽青阳”“黑龙江讷河”。直辖市直接填写市名，如“上海”“重庆”。
◎常见错误：
①将“出生地”当作“原籍”；
②没有填写到具体的县名称；
③多写“省”“市”“县”等字。
13、“移交方式”
应填写“按行政移交”或者“按技术移交”。对于双轨制转业干部，必须征求本人意见填写。
◎常见错误：将“移交方式”与“安置方式”混淆，错填为“计划分配”或者“自主择业”。
14、“联系电话”
填写家庭及本人联系电话或者其他通信方式。
◎常见错误：填写的电话号码在待安置期间停用或更换，导致无法及时联系转业干部本人。
15、“奖惩情况”
填写个人荣立三等功以上奖励和受大军区级以上单位表彰情况以及受处分情况，其中多次立功的可概述，立二等功以及严重警告处分以上的应简述立功、受惩原因。如：“年、年各立三等功1次”、“年参加国庆阅兵立二等功1次”。项目之间不分行，用分号隔开连续记录。
◎常见错误：立功、处分没有逐一审核认定，造成错填、漏填。
16、“简历”
填写在部队历任职务（含党内职务）的起止年、月。从参加工作起，大中专院校学习毕业后参加工作的，从大中专院校学习时填起，具体到系、专业。部职别可简称，军属师以下单位要填写到军级。
◎常见错误：
①未填写“党内职务”；
②未注明院校的系、专业；
③军属师以下单位未填写到军级。
17、“德才表现”
应分两部分撰写，第一部分主要包括政治思想表现、主要任职经历、能力素质、历任主要岗位，特别是任现职以来的工作实绩和思想作风等情况；第二部分主要反映缺点与不足，各分一段。干部的缺点与不足一般不少于两条，应着重从政治立场、素质能力、工作指导、思想作风等方面予以把握，既不能千人一面，过于笼统、简单，也不能夸大或缩小，避免以偏概全。
◎常见错误：德才表现照搬照抄，简单复制粘贴，不能客观反映转业干部的特点，空话套话，千篇一律。
18、“批准机关”
经具有该干部任免权限的党委讨论后，由同级政治机关批准。
◎常见错误：“批准机关”错填为具有该转业干部任免权限的同级机关干部部门。
19、“是否随调”
应明确填写“随调”或者“不随调”。
◎常见错误：“是否随调”填写为“是”或者“否”。
20、“是否随迁”
应填写“是”或者“否”。
◎常见错误：“是否随迁”栏填写为“随迁”或者“不随迁”。
温馨提示：转业干部的父母及配偶父母不可作为“随迁对象”，因为表格中“父母及配偶父母情况”栏后面的“是否随迁”四字为模版错误，应在印制表格时删掉，以免误导转业干部。
21、“安置地点及理由”
填写省（自治区、直辖市）、县（市、区），及符合国家转业安置政策的理由。
◎常见错误：未填县（市、区）。
22、“党委意见”
由具有该干部任免权限的下一级党委填报。
◎常见错误：未按具有该干部任免权限的下一级党委填报。
23、“批准机关”
经具有该干部任免权限的党委讨论后，由同级政治机关批准。
◎常见错误：由具有该干部任免权限的党委批准。
24、“兵役机关意见”
由该干部转业后工作单位或户口所在地的县（市、区）人民武装部签署“该同志已办理预备役登记”。
◎常见错误：所在部队填写意见。
填写《自主择业军队转业干部基本情况登记表》注意事项
《自主择业军队转业干部基本情况登记表》是地方核定自主择业军队转业干部退役金的重要依据之一，由干部、财务部门填写，各项内容应与军队转业干部本人档案记载一致。具体填写时应注意：
1、“部职别”栏，应填写部队代号。
◎常见错误：填为“部队番号”。
2、工资和津贴补贴，应为军队转业干部本人当年7月份工资和津贴补贴数额。
◎常见错误：填为填表当月津贴补贴数额。
3、“荣誉称号”，是指由中央军委或大军区级单位批准授予的荣誉称号；多次荣立一、二、三等功或被大军区级以上单位授予荣誉称号的，分别填写最高且最后一次的奖励。
◎常见错误：填写所有层次的奖励。
4、艰苦边远地区和岛屿范围、类别的划分，按照国家有关规定执行。
◎常见错误：没有依据最新文件填写艰苦边远地区和岛屿范围、类别。
5、从事飞行工作，是指直接从事飞行工作的；从事舰艇工作，是指在水面舰艇和潜艇上工作的。
◎常见错误：填写了非直接从事飞行工作的、非在水面舰艇和潜艇上工作的。
6、审核机关是指部队团以上政治、后勤部门。填表人及审核人应签名（盖章）。
◎常见错误：误盖单位公章、党委公章。
7、此表一式三份。装入干部档案一份，干部部门和财务部门各存档一份。
◎常见错误：份数不符合要求。
填写《军队干部转业选择自主择业安置方式申请表》注意事项
选择自主择业安置方式的转业干部，都需要本人写出书面申请之后，再填写申请表。具体填写时应注意：
1、干部本人要多方征求军转部门、单位领导、战友和家人的意见，作出慎重选择。
2、干部本人要熟悉自主择业标准条件，在了解有关待遇的基础上作出理性选择。
3、表中基本情况应如实填写，内容应与本人档案记载相一致，避免误填、漏填。
◎常见错误：误填、漏填或不如实填写立功受奖内容。
4、选择自主择业安置方式系干部自愿行为，应由本人提出申请并亲笔签名，任何组织或个人不得代填。
◎常见错误：他人代填。
5、组织上要对干部所填情况进行认真审核，严把自主择业条件和基本情况真实关，不符合条件或所填情况失准的一律不予批准。
6、此表作为《军队干部转业审批报告表》的附表，一并装入本人档案。
填写《军队转业干部住房需求情况表》注意事项
1、“军队转业干部及配偶的住房情况”，应区分军产住房、地方住房、个人租房、借住房、集资建房、经济适用住房等。
2、“军队转业干部住房需求情况”，应区分购买经济适用住房、现有住房、租住周转房、购买军产住房、修建自有住房，以及采取其他方式自行解决住房等。
3、须经团级以上单位干部、财务、营房部门审核后，与其本人档案材料一并移交地方。
4、《军队转业干部住房需求情况表》必须由军队转业干部本人核实确认，不得由组织代办，否则容易影响将来军队转业干部在地方的住房分配。
填写《评定授予预备役军官官衔报告表》应注意的问题
1、“封面、封内的部职别”
编入预备役部队或预编到现役部队的预备役军官，填写所编部队番号和职务；其他预备役军官暂不填写。
2、“封面登记机关”
填写××省（自治区、直辖市）×地（市）××县（市、区）人民武装部，今年转业的干部，待到县（市、区）人民武装部登记后由兵役机关填写。封面的“年、月”与“呈报单位意见”签署时间一致。
温馨提示：一般团级以下转业干部的封面可填年3月，呈报可填年3月1日，审批可填3月31日；师级转业干部的建议先空着。
3、“服军官预备役之后”
填写所任地方行政职务等级及时间和所任地方专业技术职务及时间。
4、“职务类别”
按照预备役职务性质分别填写军事军官、政治军官、后勤军官和专业技术军官。
5、“军兵种”
编入预备役部队或预编到现役部队的预备役军官，按照所编预备役部队军兵种填写，如陆军、海军、空军；其他预备役军官按照退出现役前军兵种填写，如陆军、海军、空军等。
6、“主要简历”
填写服现役、在预备役部队或预编到现役部队及地方历任主要职务的起止年、月，详细到部队番号或单位。
7、“组织鉴定”
在右下方加盖鉴定单位党委或首长印章，也可由首长签名，并填写鉴定时间。
8、“呈报单位意见”
统一填写“建议授予预备役××军衔”。
9、“批准机关意见”
统一填写为“××××（单位）〔〕政干令字第××号命令：批准授予预备役××军衔。”
10、“预备役军衔”海军、空军和专业技术预备役军官前面应分别冠以“海军”“空军”和“专业技术”字样。
小贴士：如出现变化，
请以最新要求为主。
填表前请咨询所在干部转业部门，
按要求仔细填写。
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