小编寄语
本文为马里兰大学史密斯商学院生涯服务中心制作的《简历制作指南与标准》中文翻译版,略有删减和修改,感谢李俊麟同学从美国带回的资料,感谢李倩同学辛苦的翻译工作。
这份简历制作指南设立了一个简历标准来确保学生简历的专业性,强调商学院学生的独特性。
简历制作—内容步骤说明
一份简历需要包括以下内容:
名字和联系方式:名字需用大号字体,至少14号字体。地址、电话号码、电子邮箱写在名字的下方。电子邮箱不能划下划线,必须用黑色字体。
教育背景:将学习经历按时间倒序排列,最近发生的排在最前面。不能列高中、预科学校以及相关课程。但是一些有实质重要性的课程项目、担任总负责人的项目或是在优质项目中担任核心人员的可以列在学位的下方。
工作经历:将工作经历以时间倒序排列,从最近的工作开始,写到大学毕业后的第一份工作。大学实习和高中工作不包括入内,除非它们能实质证明你的商务技能与实践经验。
领导/志愿经历:这部分可根据自身经历选择性填写。如果你在学生组织、学校项目或者一些比赛中担任领导者,这部分会强调你的领导技能。对于没有很多工作经历的学生来说,这部分可以很好地去充实简历。领导/志愿经历可以证明你的能力并展现全方面发展的你。
附加信息:这部分包括个人技能、语言特长和特殊训练。当职位需要计算机技能时才写上计算机技能,不要写自己熟练于MicrosoftOffice,因为所有毕业生都熟练。
撰写简历—简历格式
按照时间次序、成果为本的简历格式,其最大的特色在于以成果的形式列出你的能力而不是简单列出你的职责。
每一条陈述都需用过去时态,尽可能地写出你所做行为的结果和影响。(只对当前的经历用现在时)
把每条简历的标题当作你的一个故事的大标题,就像新闻的大标题一样,瞥一眼便可判断出你的故事是否有趣。
用SAR或者PAR的形式来撰写每一小点。写的时候想想你当时遇到的情景和困境,你的行为对当时情景产生什么积极作用。简短列出你的行为和成果并准备好怎么和面试官述说整个故事。
尽量把成果量化。比如说节约了多少时间、创造了多少利润、节约了多少成本、管理或培训了多少人。
用数据(增加了30%、超过名顾客)来说明而非描述性语言(大幅增长、庞大的顾客基础)。
每句话每个词都有目的、有意义,字数多不代表好。简历上每一点要展现不同方面的你。如果你做了很多工作但工作内容一致,那不需要多次提及这类成就,只需写意义最大的那一次即可。
成就叙述的示例:
错误示例:开发网络规划工具。
正确示例:开发网络规划工具,节约50%的规划时间,被多个公司广泛采用。
格式指南
长度:
经历不足8年,只需一页简历。若超过8年,则需咨询职业顾问。
在校生或应届生的简历无论纸质还是电子版都只能有一页。
字体:
用新罗马字体,不用斜体字,少加粗。
除姓名以外,所有文字字体在10-12号字体之间。
姓名的字体可大至14号。
页边:
页边距需大于0.5英寸,最好在0.75-1英寸之间。
尽可能地使简历四边的页边距统一。
不能使用页码。
格式:
日期写在公司名字旁边,只写年,不写月,列如:-。
写完公司或者学校名字后,立即写上地址(城市、国家)。
加粗姓名、大标题(教育背景、社会经历、附加信息)、教育机构的名字、学位、公司名字、具体职位。
每个部分里的标题和内容之间需留有空隙,每个部分之间也需留有空隙。
语法与标点符号:
避免使用人称所有格(我的、我们的、我等等)和缩写式。
少用冠词。
拼写完整单词,避免使用符号(如)。
首字母缩略词与缩写词:
避免使用首字母缩略词,但是国家或者州可以缩写,如:CollegePark,MD。
写学位全称。
第一次写到时需写全称,再将缩略词写上。如:DepartmentofDefense(DoD)但是GPA和GMAT等不需写全称。
数字:
若数字在1-9之间,则用一至九,如带领第三队。
若数字超过10,则用阿拉伯数字,如带领12队。
货币和百分数必须用阿拉伯数字,如收入¥、增长5%等等。格式必须全文统一。
其他:
为你即将申请的工作职位定制简历。
仔细检查,避免出错。
在一家公司但不同时间任职不同:在括号内写入任职时期。
公司描述:如果公司不出名,可以在公司名称下方用一行进行简单解释。如果解释了一个公司,那简历上的所有公司都需给予解释。
商学院课题项目:列出强调在商学院有价值的课题项目经历,如果你缺乏工作或实习经历,这部分会很有帮助。也可以把这部分归纳到工作经历中。
国际学生:
美国学生先写名,如有原名可在括号内写入,最后写姓。
避免在简历上写社会保险号、签证内容或图片。
英文简历格式样本
英文简历中常用的动词(过去式)
动词传达一种明确的行为,当被用来描述成就时,这些动词可以表明成功或者研究中的关键因素。
1.管理技能
administered(管理),analyzed(分析),assigned(分配),attained(达到),chaired(主持),contracted(简约),consolidated(合并),coordinated(协调),delegated(委托),developed(开发),directed(指导),evaluated(评估),executed(执行),hired(雇佣),improved(改善),increased(增加,),intervened(介入),judged(判断),organized(组织),oversaw(监督),planned(计划),prescribed(规定),prioritized(优先),produced(生产),re