时间一晃就到10月，一年一度被文书折磨的时节。
海明威写《永别了，武器》时，初稿用了6个月，写完初稿后，又一遍遍改，改稿又用了5个月。就像他自己说的，“一切文章的初稿都是垃圾。”
对留学申请而言，也是一样。所有的好文书都是改出来的。
如果你明明知道什么是好文书，写出来的却始终规避不了问题，那么，我要很残忍地告诉你，所有的知行不合一都源于——你其实不知道。
就像，你可能知道：模板化文书是不好的，写出个人特色是好的。但其实，你根本不知道”什么是模板化“，”什么叫写出特色“。
如果你也在受文书的这些苦，HotEssay今天的推文就是为你准备的。
01、当我们在说模板化时，说的是什么陈词滥调的开头
“我成长于一个businessfamily。从小的熏陶，让我早早就确定我要学习金融融。”
“我们身处大数据时代，金融、购物、生活都受着数据的影响。”
模糊不清的职业目标
“毕业后，我要加入一家互联网公司。”
“我要学习先进的理论与技术，回到我的家乡，振兴产业。”
没有个人优势的经历描述
“大学里，我学了ABC三门课，掌握了扎实的数理功底。”
“作为一名审计实习生，我的工作是帮助全职的审计师处理函证，做底稿。”
我总是说，时代造英雄，是对的；原生家庭影响人格形成，也是对的。但是，这个时代，有那么多人，这种原生家庭，有无数相似的，为什么你要做这件事呢？
在这里插入一个关于“动机(motivation)”的概念：动机，分为内部动机和外部动机。
有没有发现一个问题？几乎所有模板化的文书，讨论的都是外部动机，即环境对你的影响。
却忽略了一件事——内部动机。
我们会发现，所有写出个人特色的文书，一定讨论的是内部动机。
为什么呢？因为，每个人对whatmatterstoyoumost的答案一定是不一样的。正因为这些内部动机，能指引你找到清晰的未来职业目标。
所以，我们会发现，内部动机在一篇好的文书里至关重要，甚至是核心。
再来回答一个问题，为什么我的文书顾问写不出来我的内部动机呢？
不是因为你的文书顾问不称职，而是因为她不是福尔摩斯，无法从问卷调查表上推测出你的内部动机的，也无法告诉你你的内部动机是什么。
这也是为什么我总是建议——要多沟通。沟通时，一起慢慢梳理，这个过程耗费时间，但有意义。这也才是顾问的核心价值。
02、如何写出言之有物的文书要修改一篇文章，应该是从内容、逻辑、语言三方面进行的。最重要达到的效果是言之有物、逻辑合理、语言简练。
内容就是考验你日常积累了。
再次强调，硕士不是本科的第二专业。就好像，你读高中物理，是建立在初中物理的基础上教的一样，硕士是建立本科教育之上的。
所以，你必须得对该专业方向有一定的了解。
如果是就业导向的项目，一定要结合你所关心的行业，探究行业发展的瓶颈或遇到的问题，体现你对专业以及行业的思考。
对行业的思考
举个例子。数据相关的专业，数据科学、商业分析等，如果你有一定的了解，也许也会有这些感悟：
01.迷恋数据分析手段，弱化商业思维
对数据的处理、解读与呈现，不能只看结果，更要重视解释。要记住，数据实际上是一种辅助工具，人才是真正的决策者。
因此，在公司中数据导向的决策，仍然要基于商业思维和行业背景来挖掘出数据背后的意义。
02.数据无法取代人文关怀
大数据可以帮助从业者获取宏观层面上的洞察，但冰冷的数据分析始终无法完全取代人文感怀。如何洞察用户的痛点，满足用户需求，为用户提供价值，才是核心。
03.过于依赖数据分析会丧失创造力
过度使用数据分析会使商业决策变得模式化，会使商业战略趋向同质化，导致企业缺乏新意与创新。
04.数据可视化，形式大于内容
通过对于数据的一系列分析整合，并运用可视化的方式将之呈现出来，能够增强内容本身的可读性。但过于追求视觉效果，可能会让形式大于内容。
与专业的思考
再进一步思考，与你想要申请的专业或方向又有什么联系呢？
比如，与传媒市场营销相关——营销方式的转变。
我们会逐渐更依赖线上和数字营销。围绕数字营销的一系列，IMC、线上传播的心理、数据分析、多媒体方式的应用，都会比以往来得更重要。
比如，与计算机相关——新媒体平台的算法推荐。
其实就是信息流广告NewsFeed，是指在社交媒体用户好友动态、或者资讯媒体和视听媒体内容流中的广告，其背后的算法逻辑是如何生成的。
再比如，与人力资源相关——办公方式的变化。
远程办公不可避免造成的沟通成本增加。我们就需要思考如何提高团队合作、调动员工积极性，以及如何在线上依然体现员工关怀。
03、什么样的语言和逻辑更适合文书？这个问题非常简单——想一下是谁看你的文书。
这也是为什么我不建议跨学科参考申请文书，尤其是学术类与求职类。
商科申请最重要的是“说人话”，让不懂你行业的人也能明白你在说什么；理工科或社科专业性很强的专业，就是说“专业词”，也就是学术圈里的那些语言，这能体现你的专业度。
当我们知道了这件事后，就可以修改了。
大声朗读
文书是一种沟通方式。只有读出来，你才能发现语病、流畅度，甚至听感是不是好。
对垃圾内容做标记
复制简历的话——把文书作为简历的扩充版。
废话——就是作文考试里最喜欢的那些充字数的话，或者车轱辘话颠来倒去说。语言简练的要求就是，能用10个字说清楚的事，坚决不用20个字。
流于表面的话——比如我知道了如何更好地与团队协作，那究竟是如何呢？
给两个人看
给一个是给非常熟悉你的人，闺蜜或多年的老友。第二个就是给一个相对陌生的人，比如不了解你生活中样子的同事，或者留学顾问。
让他们看完告诉你，他看到的是你是什么样的，给他留下了什么印象。
只要这两个人的口径是一致的，那么你的文书就是成功的。