有些公司中，写日报与周报是工作标配，但是有不少产品经理十分抗拒——有的是因为没什么输出，没什么好写的；有的是因为偷懒；有的是因为觉得这件事没有价值……但是日报周报其实是很好的一个自我总结与进步，以及被看见的方式。善于从日报周报中改进自我，能让你变得更优秀。今天我想跟大家分享一下关于“写周报”这件事，我的看法、经验心得以及我最近优化更新周报模板的案例，以此来帮助一些不愿意写周报的朋友，希望他们有所收获，能克服“怕写周报”这个恐惧。据我观察，很多公司都会要求写周报，而很多人到了交周报的那天，总是不知道周报要写什么，或者觉得写周报是一件很痛苦的事情。最近因为疫情的影响，很多公司采取远程在家办公的策略，这样的策略之下，大家一般会才采用“早沟通，晚汇报”这样的机制：早上固定时间点召开晨会，沟通工作事项的进度和计划；下午快要下班的时候，大家写日报，阐述当天的工作情况和进展。这一举措，其实对远程办公这种场景是非常有必要，也很有效果的。但是写日报这件事，让本就对写周报很为难的人，感觉雪上加霜———以前只需要一周写一篇，现在变成了“非常5+1”。对于产品经理来说，可能某个需求或者某个项目的推进是迟缓的，那么可能这周的工作内容是推进A项目，下周还是推进A项目。如果项目一直被卡住，等到了写周报的时候似乎就没得可写了。总不能一直写“规划某个需求”，“设计某个产品”，“推动某个项目进度”，“整理某个产品的文档和资料”等……但是很多时候写日报，写周报无可避免，那我们有什么好的办法来解决很多人不想写周报这件“难事”呢？一、为什么讨厌写周报？这是我总结的几个关于讨厌写周报的原因，大家看看里面有没有打中你的点。1.实际输出不够，不知道能写什么每周的实际工作没啥输出，不知道要写什么，总感觉自己每天都没闲着，肯定是做了很多事的，但是就是想不起来，或者不知道能写什么。2.实际有输出，但是恐惧做总结或者运用文字，话到嘴边就是不知道怎么说知道自己有输出，干了很多活，有很多实际输出。但是苦于自己表达能力弱，总是不会表达，越是不会表达，越是抵触和抗拒表达这件事。能逃避就逃避，跳出舒适圈会不会有大的改变不知道，但是缩在舒适圈肯定是舒服的。3.不太爱总结，怎么潇洒自在怎么来就是不爱写总结，反正公司也没要求要写。实在要求写，我就随便写点东西，反正我总结能力一般，也不太Care这种条条框框，那就怎么潇洒怎么来。4.叛逆心理，觉得要求写周报的领导都是SB，在做秀曾经经受了几家“魔鬼领导”的折磨，对很多事情的看法就变得偏激和盲目，例如“我待过几家大厂，我可以很负责任地告诉大家，要求写周报的领导都是‘SB’。”5.领导不看，每次花了心思写了很多，但是领导不Care我我也曾满腔热血，意气风发地期待自己会在某家公司一展身手，从此走向人生巅峰之路。直到后来，我才发现，原来我每周写的周报，领导压根就不看，我感觉自己没被重视，太伤心……6.不认可这种行为，觉得写周报浪费时间，没啥收获不管你说什么，我就是觉得写周报浪费时间，我每天都按时上班，极少或者从不摸鱼，我每周都认认真真的在上班，干嘛要写周报呢？难道我每天上班在干嘛，领导没看到吗？非要用这种条条框框来约束我吗？写周报真的有用吗？7.其他原因太懒了/感觉时间不够用/总是会忘记写/记忆力不好，想不起来做了什么……二、如何解决讨厌写周报这个问题呢?我是从4个方面来进行分析和解决的：首先要理解，为什么要写周报？写周报的背景和原因是什么？其次要知道，怎么样才能快速方便地写完周报，不占用我太多的时间而又能达到满足领导的要求。接着要实践上面的方法，网上有千千万万的关于写周报的模板和心得，那我该用哪一份，应该要怎么用呢？最后就是得出结论，当自己试验了多种方案之后，得出一个最适合自己当前的方式，如果不满意，那么就要继续调整。1.为什么要写周报？一般写周报都是上级或者公司、部门要求的，那么要寻找为什么写周报的原因，肯定是要从上级领导的角度来思考，寻找答案。最直白的答案就是：你的领导不仅仅是你的领导，也是你旁边同事的领导，这意味着当领导者管理的人数很多时候，领导者并不能很清晰地知道每个人的状况，这里的状况可能指工作的进展，遇到困难，个人成长的情况等等。所以，他们需要你主动汇报相关的信息给他，这样才能及时地了解整体的进展以及你个人的情况。2.怎么快速方便地写周报？关于怎么写周报这个事情，只要去搜索引擎搜索一下，80%的答案都是给你一个模板，然后告诉你按照这个模板写就够了。这个事情和写简历一样，大家网上找个模板，然后修改一下就觉得这样写出来的简历肯定不差。这里存在的最大的一个问题就是，我们“只知其然，而不知其所以然”，这样容易让我们走偏或者失去批判性思维。我举一个例子，有很多周报模板都是用Excel来写，然后一周就是一个Sheet，Sheet的名称就是几号到几号。例如我之前用的周报模板就是这样的：这个模板，一开始用的时候感觉很爽，固定好了样式，然后每周复制前一周的Sheet，改一下里面的内容就好了。但是去年到了年终总结的时候，我才发现这个办法弊端很大，很头痛。多张Sheet切换不方便，因为我需要一张一张看，然后逐个收集起来，通过周报去了解一整年的输出，这样看太多表格，让我直接放弃了；每张有很多东西都需要重复填写，例如日期，我每次要看一下日历，然后改一下“本周-02-24至-02-28主要工作计划完成情况”里面的日期；由于我担心自己周五写周报的时候会记不清楚每天做了啥，所以我会每天写日报，然后直接把日报Copy到企业
转载请注明：http://www.jinqiancaoc.com/bxyz/13748.html
